VALIDACIÓN DE DATOS

Para la realización de datos en Excel es necesario seguir los siguientes pasos:

Paso 1

Seleccionamos la celda (o las celdas con las mismas características) en las que deseamos que se validen los datos (direcciones, fechas, teléfonos, etc.).

Paso 2

Escogemos el tipo de datos que queremos que valide, por ejemplo, que al introducir información en una celda solo admita números dentro de un intervalo determinado, o podemos escoger que sólo admita formato de fechas, etc. También podemos definir el texto que queremos que aparezca en el momento de introducir la información en una celda que valide formato, o el texto que queremos que aparezca cuando se introduzca información no válida en una celda que valida formato.

Para acceder al menú de la Validación de Datos, en la versión de Excel 2003 y anteriores, se ha de ir al menú Datos, Validación.

Resultado:

En la celda o celdas seleccionadas sólo podremos introducir el tipo de datos que hayamos fijado como válidos