Una tabla dinámica consiste en el
resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación,
representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación
de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando
o no los datos origen, etc.
Para crear una tabla dinámica,
Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.
Supongamos que tenemos una
colección de datos de los artículos del almacen con el número de referencia y
el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo.
Vamos a crear una tabla dinámica a
partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo en
cada mes.
Para ello vamos a la pestaña
Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos desplegar el menú
haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).
Aparece el cuadro de diálogo de
creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se
encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.
En nuestro caso indicamos que
vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en
una hoja de cálculo nueva.
Podríamos crear una conexión con
otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel.
En el caso de seleccionar la
opción Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que
vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Pulsamos Aceptar para seguir. Este es el resultado de crear una Tabla Dinámica.
