FORMULAS Y FUNCIONES

Excel es una hoja de cálculo y como su nombre indica su función fundamental es trabajar con grandes volúmenes de números y realizar cálculos numéricos.

Sumar números.

• Marcamos los números que deseamos sumar.
• Pulsamos sobre el símbolo Sumatorio que se encuentra en la Barra Estándar.

COMPONENTES DE LAS FUNCIONES

Si realizamos la suma anterior y nos situamos sobre la casilla donde aparece el resultado de la suma, veremos que en el recuadro de la Barra de fórmulas aparece la expresión =SUMA(B4:B7).

La anterior fórmula se compone de:

• Comenzamos con el signo igual. Todas las fórmulas comienzan con el signo igual para indicarle al programa que se trata de una función y no de un texto.
• A continuación la función, es decir la operación matemática que deseamos realizar. En nuestro caso SUMA

Y lo siguiente es especificar las celdas, donde se encuentran los números sobre los que deseamos realizar la operación. En este caso como queremos sumar los números que se encuentran desde la celda B4 a la B7 escribimos B4 dos puntos  y B7.El formato es por ejemplo  B4:B7SUMAS EN FILAS Y COLUMNAS

Vamos a sumar por filas y por columnas. 

• Partimos de los datos que se muestran en la primera imagen.
• Marcamos las celdas que contienen los números y dejamos celdas libres en la columna y fila siguientes.

• Pulsamos sobre Sumatorio o Autosuma en la Barra de fórmulas.

Y el resultado es que:

• Los primeros cuatro números de la columna C son el resultado de sumar los dos números de cada fila.
• Los resultados que aparecen en la fila 5 son la suma de los números de la columna superior.
• Y observe que en la celda C5 el resultado que aparece es la suma de todos los números que tenemos inicialmente en las dos columnas

 Las operaciones matemáticas fundamentales pueden realizarse directa y fácilmente con el programa Excel.

SUMAR
Para sumar directamente varios números:

• Seleccionamos una celda y comenzamos escribiendo el signo igual "=", para indicar al programa que se trata de una operación matemática.
• Sumamos utilizando el signo +
• Pulsamos Enter o confirmar. No olvide pulsar Enter o confirmar antes de cambiar de celda.

 Por ejemplo vamos a sumar 2+2. Elegimos una celda y escribimos =2+2 y pulsamos Enter en el teclado.

MULTIPLICAR, DIVIDIR Y POTENCIAS

• Multiplicar. Podemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para multiplicar dos por dos escribimos en una celda =2*2 y pulsamos Enter en el teclado.
• Dividir. Dividimos con el símbolo / . Por ejemplo si queremos dividir 4 entre 2 escribimos en una celda =4/2 y pulsamos Enter.
• Potencias.  elevar un número a una potencia es multiplicar ese número por si mismo un cierto número de veces. Por ejemplo, dos elevado a cuatro es igual a 2*2*2*2, que da como resultado 16. Para elevar un número a un número a una cierta potencia podemos emplear el símbolo ^ . Por ejemplo 2 elevado a 4 lo escribimos en una celda =2^4. Al pulsar Enteren la celda aparece el resultado de 16 

 EL ORDEN EN EL QUE SE EFECTÚAN LAS OPERACIONES MATEMATICAS

En matemáticas el orden de las operaciones si puede afectar al resultado.

El programa Excel calcula en un cierto orden:

• Primero las operaciones entre paréntesis.
• Las potencias
• Las multiplicaciones y divisiones
• Sumas y restas. 

 EJEMPLO

Realizar la operación 4*(4-3)

Primero se calcula el paréntesis 4-3 que da como resultado 1 y se multiplica por 4.

Por tanto el resultado es 4

  

FUNCIONES

Las anteriores fórmulas utilizan los operadores matemáticos normales, mientras que las funciones nos permiten utilizar una amplia variedad de parámetros. Las funciones son fórmulas predefinidas, que utilizan ciertos valores denominados argumentos

Por ejemplo la función que nos permite realizar la suma de los números introducidos desde la casilla A1 a la C3 queda como =SUMA(A1:C3) donde:

• Comenzamos la función con el signo igual "=" para indicar al programa que se trata de una función.
• El nombre de la función que queremos realizar. La operación que deseamos realizar en este caso SUMA
• El argumento que en este caso hace referencia al rango de celdas donde se encuentran los números a sumar.

• Utilizar la función SUMA y escribir todos los argumentos uno detrás de otro

  =SUMA(A1;A2;A3;A4)

Una de las cuestiones más interesantes de las Hojas de Cálculo es que nos permite cambiar los datos y las funciones recalculan los resultados teniendo en cuenta los nuevos datos. 

PARA PEGAR UNA FUNCIÓN:

• En la Barra Estándar pulsamos sobre el botón Pegar Función

• Nos aparece un cuadro en el que tenemos primero que seleccionar el grupo en que se encuentra la función que deseamos utilizar, es decir pulsamos sobre una Categoría de la función. En nuestro ejemplo la función media aritmética se encuentra dentro la Categoría de funciones Estadísticas.  Y una vez seleccionada la Categoría de la función nos queda seleccionar a la derecha del cuadro el Nombre de la función, el nombre que designa a la media aritmética es PROMEDIO

Pulsamos Aceptar y nos aparece otro cuadro. Luego se especifica las celdas que contienen los números a los que queremos calcular la media aritmética. Y en la celda marcada se coloca la función y nos muestra el resultado de aplicar dicha función a los argumentos seleccionados

.