martes, 14 de agosto de 2012

MANEJO DE FILAS Y COLUMNAS







Marcar o seleccionar un conjunto de celdas es muy útil para realizar de forma conjunta operaciones sobre ese grupo de celdas. Por ejemplo para dar un nuevo formato a un gran grupo de celdas es mucho más rápido marcar el grupo y aplicar a todas a la vez el nuevo formato.
  • Para seleccionar una fila pulsamos sobre el número que designa la fila. Y si queremos seleccionar varias filas mantenemos pulsado el botón y nos desplazamos. Por ejemplo vamos a seleccionar las filas 4,5 y 6.

SELECCIONAR COLUMNAS
  • Para marcar una columna completa nos situamos en la barra superior de la columna donde se encuentran las letras que designan las columnas y pulsamos el botón izquierdo del ratón.
  • Podemos seleccionar varias columnas si mantenemos pulsado el botón del ratón y nos desplazamos a las siguientes columnas.

Para seleccionar un conjunto de celdas  salteadas: 
  1. Nos movemos desde B3 a B5 manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. 
  2. Mantenemos pulsada la tecla "Ctrl" (la tecla Control se encuentra en la esquina inferior izquierda del teclado) pero soltamos el botón del ratón y nos movemos a D3
  3. Nos movemos desde D3 a D4 manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón




Manejo de Fuentes

Podemos utilizar el menú Formato de la Barra superior o Barra menú.

  • También podemos acceder directamente a las funciones de formato más utilizadas teniendo activada en pantalla la Barra de Formato. Hemos pulsado en el botón de flecha "Mas botones" para que se visualicen el resto de opciones.




ALINEACION DE DATOS
  • Seleccionamos las celdas correspondientes a los números o el texto que queremos centrar, alinear a la derecha, alinear a la izquierda o centrar. Por ejemplo para centrar: 
  • En la Barra de Formato pulsamos sobre el botón con la imagen de Centrar. Si la imagen centrar no aparece en su pantalla debe pulsar en el botón Mas Botones situado en el lateral derecho de la Barra formato.

Otra manera para realizar la alineación es: 
  • Marcamos la celda y pulsamos el botón DERECHO del ratón
  • Pulsamos sobre Formato de celdas
  • Pulsamos sobre la pestaña Alineación
  • Y en Horizontal seleccionamos Derecha

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